Каковы сроки хранения кассовых документов?

Comments

• Добрый день.
  Кассовые документы на выдачу зарплаты (в т.ч. расчетно-платежные (форма N Т-49) и платежные (форма N Т-53) ведомости) хранятся пять лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, ст. 412  Приказа Минкультуры от 25.08.2010 N 558).
  Но при отсутствии лицевых счетов (форма N Т-54) за этот год кассовые документы на выдачу зарплаты, созданные (п. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле):
  - до 2003 г., хранятся 75 лет со дня создания;
  - в 2003 г. и позже, - 50 лет со дня создания
• Добрый день!
  

  Цитата: Вроде бы нигде не оговаривается, что эти документы должны храниться более 5 лет.

  Цитата: 1.Налогоплательщики обязаны:8)в течение четырех летобеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом; (в ред. Федерального закона от 30.09.2013 N 267-ФЗ)

  Цитата: Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета1.Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела,но не менее пяти лет после отчетного года.(в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ)2.Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектомне менее пяти лет после года, в котором они использовалисьдля составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

  Цитата: п. 362Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовыедокументы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) -срок хранения 5 лет

  Соответственно хранить документы необходимо не менее 5 лет.
  

  Цитата: Но меня очень смущает тот момент, что в отчете кассира есть ведомости по выплате заработной платы. Значит ли это что отчета кассира должны храниться 75 лет?

  Да
  

  Цитата: п. 412Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат -срок хранения 5 лет.При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
• Добрый день.
  

  Цитата: Добрый день!У меня вопрос по срокам хранения кассовой документации.Вроде бы нигде не оговаривается, что эти документы должны храниться более 5 лет.Но меня очень смущает тот момент, что в отчете кассира есть ведомости по выплате заработной платы. Значит ли это что отчета кассира должны храниться 75 лет?

  Цитата: Как определить сроки храненияДля установления сроков хранения бухгалтерских документов в первую очередь следует ознакомиться с Перечнем типовых управленческих архивных документов. Он представляет собой обновленную версию более раннего перечня и включает в себя типовые архивные документы организаций (независимо от формы собственности) с указанием сроков хранения. Все документы перечня сгруппированы по разделам, соответствующим общим для большинства организаций управленческим функциям. В частности, раздел 4 «Учет и отчетность», содержащий подразделы 4.1. «Бухгалтерский учет и отчетность» и 4.2. «Статистический учет и отчетность», поможет бухгалтеру определить сроки хранения документов своего отдела.Помимо этого, для быстрого определения сроков хранения бухгалтерских документов можно использовать бесплатный интернет-сервис «Архивист-Онлайн», который выполняет поиск заданного документа (с указанием срока хранения) по трем основным перечням, включая последний типовой перечень от 25 августа 2010 года.

  В случае, если отсутствуют лицевые счета Ф Т54,  ведомости по выплате заработной платы должны храниться в течение 75 лет . Сроки хранения отдельных документов по оплате труда
  

  Цитата: 1.Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. (в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ)2.Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.3.Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.4.При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. (в ред. Федерального закона от 28.06.2013 N 134-ФЗ)
• Спасибо большое за аргументированные ответы. Будем хранить 75 лет значит.
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Будем хранить 75 лет значит.

  Зачем хранить кассовые документы 75 лет, если лицевые счета все равно нужно вести?
  Обязательно ли вести лицевые счета по форме Т-54?
  Лицевой счет работника